Fuhrparkanalyse: Effiziente Tipps für Ihre Analyse

Teilbereiche der detaillierten Fuhrparkanalyse

Eine umfassende Fuhrparkanalyse umfasst verschiedene Teilbereiche, die im Detail untersucht werden sollten. Zu den relevanten Themen zählen:

1. Definition der Prozesse im Fuhrpark

Beginnen Sie mit der Analyse der Prozesse im Fuhrpark. Erfassen Sie den allgemeinen Aufbau des Fuhrparkmanagements, die Verteilung auf verschiedene Standorte und das Personal im Fuhrparkmanagement. Anschließend stellen Sie die Fuhrparkstruktur und die Einsatzbereiche der Fahrzeuge dar. Betrachten Sie dann einzelne Arbeitsschritte wie Anschaffung neuer Fahrzeuge, Vertragsmanagement, Versicherungsmanagement, Strafzettelmanagement, Reifenmanagement, Routenplanung, Controlling und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen. Dabei sollten Sie folgende Fragen berücksichtigen: – Sind die Prozesse aktuell und dokumentiert? – Erfüllen die Prozesse die rechtlichen Anforderungen? – Gibt es Möglichkeiten, die Prozesse durch moderne Methoden zu optimieren?

2. Auslastung der Fahrzeuge

Eine genaue Betrachtung der Auslastung der Fahrzeuge ist entscheidend. Unterscheiden Sie zwischen fest zugewiesenen Dienstfahrzeugen und Poolfahrzeugen. Mithilfe eines elektronischen Fahrtenbuchs können Sie die Auslastung der fest zugewiesenen Fahrzeuge ermitteln. Bei Poolfahrzeugen nutzen Sie eine Buchungssoftware, um die Nutzung zu analysieren. Berücksichtigen Sie mögliche Leerlaufzeiten und Engpässe bei der Fahrzeugnutzung. Ziel ist es, die Fahrzeuge optimal zu nutzen und gegebenenfalls alternative Mobilitätslösungen wie E-Scooter oder Dienstfahrräder einzusetzen.

3. Einsetzbarkeit der Fahrzeuge

Prüfen Sie die Einsetzbarkeit der Fahrzeuge in Bezug auf Umweltzonen und Umweltauflagen. Berücksichtigen Sie die Antriebsart, den Einsatzzweck und die Abmessungen der Fahrzeuge. Überlegen Sie, ob alternative Antriebsarten wie E-Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark sinnvoll sind. Stellen Sie sicher, dass die Fahrzeuge den rechtlichen Anforderungen entsprechen und mit den Umweltauflagen konform sind.

4. Kosten der Fahrzeuge

Behalten Sie die Kosten Ihrer Fahrzeuge im Blick. Berücksichtigen Sie allgemeine Fuhrpark- und Fahrzeugkosten, Kraftstoffverbräuche, Unfall- und Reparaturkosten sowie Leasingraten. Vergleichen Sie die Kosten und Auslastung der Fahrzeuge, bevor Sie über die Anschaffung weiterer Fahrzeuge entscheiden.