Fahrtenbuch

Ein Fahrtenbuch ist eine wichtige Aufzeichnung von Reisekosten, die von Unternehmen oder Angestellten aufgeschrieben werden. Es dient der Erfassung und Verwaltung von Reisekosten für betriebliche und private Fahrten. Ein Fahrtenbuch kann manuell oder digital geführt werden und hilft Unternehmen dabei, Kosten besser zu verwalten und zu kontrollieren.

So muss ein Fahrtenbuch geführt werden

Ein Fahrtenbuch muss folgende Angaben enthalten:

• Start- und Zieladresse der Fahrt
• Gefahrene Kilometer
• Datum und Uhrzeit der Fahrt
• Zweck der Fahrt
• Name des Fahrers
• Art des Fahrzeugs

Alternativen zum Fahrtenbuch

Ein Fahrtenbuch ist nicht die einzige Möglichkeit, Reisekosten zu erfassen. Es gibt auch andere Alternativen wie Rechnungen, Quittungen oder Kreditkartenabrechnungen. Auch bestimmte Software-Programme können zur Erfassung und Verwaltung von Reisekosten eingesetzt werden.

Fahrtenbuch digital

Heutzutage sind viele Fahrtenbücher digital und können über Mobile Apps oder spezielle Softwareprogramme geführt werden. Diese Programme bieten viele zusätzliche Funktionen wie eine automatische Erfassung von Daten, eine rasche Anpassung an gesetzliche Änderungen und ein einfaches Teilen der Daten mit anderen.

Prüfung von Fahrtenbüchern in Unternehmen

In Unternehmen werden Fahrtenbücher regelmäßig geprüft, um sicherzustellen, dass alle Reisekosten korrekt erfasst sind. Der Prüfprozess beinhaltet die Überprüfung der Fahrtenberichte, der Rechnungen oder Quittungen, die den Reisekosten zugrunde liegen, und die Bestätigung, dass keine unbefugten Fahrten erfasst wurden.