Wie man durch eine moderne Flottenverwaltung die Effizienz steigert und Zeit und Kosten spart.
Wie viel Mobilität braucht mein Unternehmen und wo findet sich Raum für Verbesserungen? Lohnt sich E-Mobilität für meinen Betrieb und welche Kriterien bestimmen die Fahrzeugwahl? Beim Aufbau eines effizienten Fuhrparks und auch bei dessen Verwaltung gibt es viele solcher Fragen – der Mobilitätsdienstleister MHC Mobility setzt neue Impulse und erklärt, welche Punkte dabei zu beachten sind.
An der Autobahn 12-16, Gyhum, Deutschland
Was Unternehmen heutzutage brauchen ist Flexibilität und gleichzeitig Planungssicherheit – das merken wir jeden Tag. Fuhrparkmanager suchen nach intelligenten und datenbasierten Lösungen, um flexibel auf alle wirtschaftlichen Herausforderungen reagieren zu können. Die finanziellen Ressourcen des Unternehmens sollen möglichst effizient eingesetzt und nicht in langfristigen Bindungen an mobile „Hardware“ geparkt werden. Diese Erfahrung macht auch Ryjan Rutgers, Managing Director bei MHC Mobility: „Unsere Kunden wollen flexible Mobilitätslösungen. Ganz wichtige Aspekte sind dabei die Laufleistung, das Rückgabedatum und der Fahrzeugwechsel, sowie eine feste kalkulierbare monatliche Mietrate inklusive aller Dienstleistungen.“
Das gilt nicht zuletzt in Zeiten der immer stärker wachsenden Elektromobilität. Die Reisebedürfnisse von Geschäfts- und Privatkunden ändern sich und die Wichtigkeit von E-Mobilität bei der Fuhrparkgestaltung nimmt zu.
Kostenmanagement
Produktivität erhöhen
Organisation, Instandhaltung, Kraftstoff und vieles mehr – ein Fuhrpark gehört in vielen Unternehmen zu den größten Kostenstellen. Je besser die Organisation des Fuhrparks, desto mehr Kosten lassen sich einsparen. Dabei ist es unerlässlich alles genau im Blick zu haben, um Ihren Betrieb rentabel zu gestalten und Sparpotenziale aufzudecken. Bei der Umrüstung auf Elektro-Fuhrparks winken zudem Steuervergünstigungen und Bonusprogramme. Planen Sie schon früh ein langfristiges Konzept für die Elektromobilität, um unnötige Kosten beim Umstieg zu vermeiden.
„Unsere Kunden erwarten, dass ihre Wünsche nach flexiblen und nachhaltigen Lösungen in der Angebote mit einfließen. Das haben wir verstanden und entsprechend reagiert“
Fuhrparkanalyse
Chancen identifizieren und Effizienz erhöhen
Bei einer Fuhrparkanalyse wird einerseits der Ist‐Zustand erfasst. Das bedeutet, dass alle Kostentre des Fuhrparks erfasst und strukturiert werden. Im nächsten Schritt der Analyse werden verschiedene Teilbereiche des Fuhrparks im Detail betrachtet. Dazu gehören alle Prozesse im Fuhrpark, die Auslastung und Einsetzbarkeit der Fahrzeuge und die Umweltfreundlichkeit der Flotte. Auf dieser Grundlage lässt sich auch der optimale Umfang eines möglichen Elektro-Fuhrparks und der Ladeinfrastruktur ermitteln. Anhand des Ist‐Zustands der Kosten und der Analyse der einzelnen Teilbereiche lassen sich dann Einsparungspotenziale herausarbeiten und umsetzen.
Fuhrparkverwaltung
Den Überblick behalten und Mitarbeiter entlasten
Eine erfolgreiche Fuhrparkverwaltung umfasst die strategische Planung und Organisation der gesamten Flotte unter Berücksichtigung aller Fahrer‐ und Halterpflichten, Termine und Daten zur Optimierung der Abläufe. Sie möchten wissen, wann welches Fahrzeug für einen Einsatz zur Verfügung steht, wie Sie Ihre CO2‐Bilanz verbessern und Kosten senken können? Im Rahmen der Fuhrparkverwaltung muss sichergestellt werden, dass die Flotte Ihres Unternehmens stets funktionstüchtig und einsatzbereit ist und alle Prozesse für die Mitarbeiter und das Unternehmen bestmöglich funktionieren. Bei größeren E-Flotten nehmen die Anforderungen an das Fuhrparkmanagement zu: Ein genaues Ladekonzept ist notwendig. Nur wer Ladespitzen und Ruhephasen im Rahmen eines Ladeplans im Blick behält, kann den Einsatz der Fahrzeuge und die Ladeinfrastruktur für das Unternehmen so effizient wie möglich verwalten.
Schadenmanagement
Prozesse- und Reparaturkosten senken
Ein Schadensfall innerhalb der Flotte kostet dem Unternehmen Zeit und Geld. Zusätzlich muss im Falle eines Falles sichergestellt werden, dass das betroffene Fahrzeug schnell wieder einsatzbereit ist und der Unfall die Mobilität des Fahrers nicht langfristig beeinträchtigt. Um die Flotteneffizienz zu steigern, ist es unerlässlich mögliche Risikofaktoren im Fuhrpark zu kennen und Vorbeugungsmaßnahmen umzusetzen. Dabei gilt zu bedenken, dass die Wartung von Elektroautos günstiger ist, als die von Benzinern und Dieseln. Auch Ölwechsel gehören bei Elektrofahrzeugen der Vergangenheit an, was sich schon bei den ersten Check-ups in der Werkstatt positiv auf die Kosten auswirkt.
Langzeitmiete als Lösung für die heutigen
Mobilitätsansprüche
Der Name ist Programm: Unternehmen mieten Autos, statt sie zu leasen. Die Vertragslänge ist auf Wunsch kürzer und in jedem Fall flexibler als bei den klassischen Leasingverträgen. Die Mietwagen können auch kurzfristig zurückgegeben, Fahrzeuge gewechselt werden. MHC Mobility bietet seinen Kunden einen einfachen Zugang zu Mobilität mit einer individuellen Rundum-Lösung aus einer Hand, die den Mobilitätsbedarf deckt, den sie haben.
Sie möchten Ihren Fuhrpark flexibel, preiswert und planbar gestalten?
Die Auto-Langzeitmiete von MHC Mobility sichert Ihnen jederzeit das richtige Maß an Mobilität. Wir verwalten Ihre Firmenflotte und Sie behalten mit nur einer Mietrate die volle Kontrolle über Ihre Fuhrparkkosten.
Wenn das Flottenmanagement zudem auf nachhaltige Elektromobilität setzt, kommen Ladepläne und eine effiziente Ladeinfrastruktur hinzu, um die es sich zu kümmern gilt. Wir möchten, dass Sie das volle Potenzial Ihres Fuhrparks ausschöpfen und unterstützen Sie mit einem genau durchdachten Mobilitätskonzept. Dabei kommt es unter anderem auf die Wahl der passenden Fahrzeuge an, aber auch auf ein zügiges Schadenmanagement und nicht zuletzt die administrative Verwaltung.
Als erfahrener Fuhrparkmanagement-Anbieter begleiten wir Sie in allen Phasen auf dem Weg zur effizienten Fahrzeugflotte und übernehmen wesentliche Teile der Organisation. Die monatliche Mietrate deckt dabei alle fahrzeugund servicerelevanten Kosten ab – Sie müssen nur noch tanken oder laden und fahren!
Dieses Advertorial wurde erstmalig im FLEETMAG #3 veröffentlicht. Das Fleetmag ist ein jährlich erscheinendes Magazin für die betriebliche Mobilität. Wenn Sie bei der nächsten Ausgabe auch mit einem Fachbeitrag, einem Advertorial oder einer Anzeige mit dabei sein möchten, dann kontaktieren Sie uns:
