Mehr Effizienz durch digitales Fuhrparkmanagement -

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Mobilitätsbudget, Führerscheinkontrolle und UVV: Aufgaben rund um die Dienstwagenverwaltung schnell und einfach meistern

Die Anforderungen an Fuhrparks haben sich im Laufe der Zeit deutlich gewandelt. Angesichts der fortschreitenden Klimakrise spielen nachhaltige Mobilitätskonzepte und alternative Antriebsarten für Unternehmen eine immer größere Rolle. Gleichzeitig haben sich die Effizienzvorgaben – wie in anderen Unternehmensbereichen auch – stark zugespitzt. Fuhrparkmanager sind mehr denn je angehalten, bei der Verwaltung von Dienstfahrzeugen Zeitbudgets penibel im Blick zu behalten und Betriebskosten effektiv zu senken.

Doch durch welche Maßnahmen lassen sich Prozesse im Flottenmanagement langfristig optimieren? Ein wichtiger Schritt hierbei ist die Digitalisierung und Automatisierung. Denn bei der Fuhrparkverwaltung fallen viele wiederkehrende Aufgaben an, die sich durch den Einsatz von Softwarelösungen beschleunigen und automatisieren lassen. So müssen beispielsweise Mitarbeiter nach jeder Dienstreise eine Reisekostenabrechnung erstellen und einreichen. Auch bei Flottenverantwortlichen stehen zahlreiche regelmäßige Jobs auf der To-do-Liste: Sie sind beispielsweise gesetzlich verpfl ichtet, in festgelegten Zeitintervallen Führerscheinkontrollen und UVV-Unterweisungen bei den Fahrzeugnutzern durchzuführen. Digitale Lösungen können Unternehmen dabei unterstützen, wiederkehrende Arbeitsabläufe wie diese einfacher, effizienter und kostengünstiger abzuwickeln und zu dokumentieren.

Kosteneinsparung durch digitale Fuhrparkoptimierung

Der unabhängige Fuhrparkmanagement-Dienstleister Fleet-Hub aus Pullach bei München hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Verwaltung von Flotten durch digitale Prozesssteuerung zeit- und kosteneffizienter zu gestalten. Vor dreieinhalb Jahren gegründet, ist das Unternehmen heute erfolgreich im Flottengeschäft tätig und bietet ein umfassendes Fuhrparkmanagement-Portfolio an. Fleet-Hub arbeitet mit vielen großen und namhaften Firmen zusammen und zählt mittlerweile rund 17.000 Fahrzeuge zu seinem Kundenstamm – und das nicht nur in Deutschland. In den vergangenen Jahren hat Fleet-Hub seinen Tätigkeitsbereich innerhalb Europas kontinuierlich ausgebaut und unterstützt auch Unternehmen in Frankreich, Belgien und vielen weiteren Ländern aktiv bei der Optimierung ihrer Fuhrparkprozesse.

Dafür hat der Fuhrparkexperte einige neue Serviceprodukte in sein Portfolio aufgenommen. Die Fuhrparkdienstleistungen von Fleet-Hub eignen sich dabei für jede Unternehmensgröße, denn sie lassen sich sowohl an die spezifischen Bedürfnisse großer Flotten als auch an die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen flexibel anpassen. Neben einer professionellen Fuhrparksoftware für den Manager im Unternehmen unterstützt eine innovative App den Fahrer in der Handhabung aller fahrzeugbezogenen Themen. Darüber hinaus bietet Fleet-Hub nahezu alle denkbaren Dienstleistungen rund um das Thema Fuhrpark und Mobilität modular für jeden Kunden an.

Mobilitätsbudget – einfach und bequem

Zu den neuen Angeboten gehört beispielsweise das Mobilitätsbudget: eine Lösung für die digitale Reiseverwaltung, mit der Dienstreisen nicht nur geplant und gebucht, sondern auch direkt abgerechnet werden können. Das Tool ist für Mitarbeiter einfach und bequem per App zugänglich. Fuhrparkmanager können die Funktion nahtlos über den Mobility Hub von Fleet-Hub nutzen. Die elektronische Reisekostenabrechnung kann zusammen mit anderen Fuhrparkmanagement-Services oder als Standalone- Lösung eingesetzt werden. Zudem bietet sie eine Schnittstelle zu der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sodass Flottenleiter fällige Reisekostenerstattungen schnell und automatisiert an Mitarbeiter auszahlen können.

Digitale Führerscheinkontrolle

Auch Fleet-Hub Verify liefert signifikante Mehrwerte für ein effizientes Fuhrparkmanagement. Die neue Lösung ermöglicht eine einfache, digitale Führerscheinkontrolle sowie optional auch die Durchführung von digitalen UVV-Unterweisungen, ortsunabhängig und zeitlich flexibel. Mit dem KI-gestützten Tool können Flottenmanager die gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen und Unterweisungen individuell einplanen und rechtssicher dokumentieren.

Der Zugriff auf die Führerscheinkontrolle oder UVV erfolgt dabei bequem per Web ganz ohne App-Installation. Fahrer erhalten zum Abgleich der Führerscheindokumente einfach einen Link per Mail oder SMS. Die Erkennung der Führerscheindaten ist absolut fälschungssicher. Zudem werden die im zentralen Fleet-Hub Verify Portal hinterlegten Informationen nach höchsten Datenschutz- Standards auf Servern in Deutschland gespeichert.

Maximale Flexibilität für Fuhrparks Fleet-Hub bietet viele weitere Fuhrparkmanagement- Module an, die sich individuell konfigurieren lassen – für eine digitale und effiziente Fuhrparkverwaltung.

Erfahren Sie mehr unter www.fleethub.de