KI im Fuhrparkmanagement setzt neue Maßstäbe: So verändert eine Plattform die Verwaltung -

Fleetwaro.ai, die neue cloudbasierte Fuhrparkplattform für intelligentes Flottenmanagement mit KI

Mit der Markteinführung von Fleetwaro.ai erhalten Fuhrparkleiter erstmals eine Fuhrparksoftware, die speziell dafür entwickelt wurde, Verwaltung, Kosten, Dokumente und Fahrzeuge vollständig digital und effizient mit modernen KI-Tools zu managen.

Was ist Fleetwaro.ai?

Fleetwaro.a ist eine cloudbasierte Plattform für digitales Fuhrparkmanagement. Zielgruppe sind Fuhrparkleiter, die ihre Fahrzeugflotten, unabhängig von Größe oder Branche, übersichtlich und kosteneffizient verwalten möchten. Statt mit Excel-Tabellen, Papierformularen oder verstreuten Systemen zu arbeiten, bündelt Fleetwaro.ai alle Aufgaben und Daten an einem zentralen Ort. Die KI (künstliche Intelligenz) übernimmt dabei viele lästige Aufgaben wie die automatische Belegerkennung von Fuhrparkkosten.

Das Besondere: KI im Zentrum

Der entscheidende Unterschied zu klassischen Fuhrparksystemen liegt darin, dass KI bei Fleetwaro.ai keine Zusatzfunktion darstellt – sie ist grundlegender Bestandteil der Plattform. Dokumente, Rechnungen, Zulassungsscheine werden einfach per Drag&Drop hochgeladen, automatisch erkannt und die relevanten Daten übernommen. Fahrzeugdaten wie Marke, Modell, FIN und technische Spezifikationen lassen sich durch den Upload des Zulassungsscheins oder die Eingabe der Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN) in Sekunden erfassen.

Große Sammelrechnungen, zum Beispiel von Tankkarten, Werkstätten oder Leasingfirmen, werden von der KI mittels automatischer Belegerkennung in einzelne Posten zerlegt, einzelnen Fahrzeugen sowie Kostentypen zugeordnet. Daraus entsteht für jeden Fuhrpark in kürzester Zeit ein einfaches Total-Cost-of-Ownership (TCO)-Bild. So werden Kostenvergleiche auch ohne immensen Zeitaufwand möglich.

Foto: Fleetwaro.ai

Von welchen Vorteilen profitieren Fuhrparkleiter konkret?

Schnelle Fahrzeuganlage: Neue Fahrzeuge lassen sich binnen Sekunden registrieren, durch Upload des Zulassungsscheins, das bedeutet viel weniger manuelle Dateneingabe und vollständige und richtige Daten anstelle langer Excel-Listen.
Automatisierte Kosten- und Dokumentenverwaltung: Rechnungen, Belege, Service- oder Werkstattkosten werden automatisch erkannt, aufgeschlüsselt und korrekt zugeordnet. Das spart enorm viel manuelle Arbeitszeit in der Verwaltung und reduziert Fehler.
Transparente TCO: Dank vollständiger Kostenübersicht auf Basis realer Daten erhalten Fuhrparkleiter eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen.
Weniger administrativer Aufwand: Die automatische Verarbeitung von Dokumenten und Daten macht komplizierte Excel-Listen überflüssig.
Flottenmanagement mit Wartungserinnerungen und digitaler Fahrzeugübergabe: Fuhrparkleiter profitieren von der zentralen Ablage aller Dokumente in Fleetwaro und können wiederkehrende Aufgaben und digitale Fahrzeug-Übergabe-Formulare erstellen.

Wer steht hinter Fleetwaro.ai?

Fleetwaro.ai wird von der Softwaro GmbH entwickelt. Das Unternehmen Softwaro GmbH ist als Entwickler der GPS Fleet Software und Betreiber der Telematik-Seite www.gps.at bereits seit über 20 Jahren in der Fuhrpark- und Telematikbranche tätig und verfügt über eine große Kundenbasis – in Deutschland, Österreich und der Schweiz, aber auch international – für digitale Fahrtenbücher, GPS Ortung, digitaler Poolfahrzeug-Reservierung, Führerscheinkontrollen und Flottenmanagement. Mit Fleetwaro.ai adressiert Softwaro GmbH Unternehmen unterschiedlichster Größe und Branche, vom kleinen Handwerksbetrieb bis hin zu großen Flottenbetreibern, die die Fuhrparkverwaltung mit KI digitalisieren und den eigenen Verwaltungsaufwand im Fuhrpark reduzieren wollen. Fleetwaro.ai ist international ausgerichtet, funktioniert gleichermaßen im DACH-Raum, in der Europäischen Union sowie auch in den USA. Interessierte Firmen können online auf fleetwaro.ai einen kostenlosen Testzugang registrieren, um den Funktionsumfang selbst auszuprobieren.

Warum eine eigenständige Lösung — und nicht Modul einer Telematik-Software?

Laut Klemens Häusler, Geschäftsführer der Softwaro GmbH (GPS.at) wurde bewusst entschieden, Fleetwaro.ai als eigenständiges Software-as-a-Service-Angebot zu entwickeln, statt Funktionen in die bestehende GPS Fleet Software zu integrieren. Der Grund: Die Fuhrparkverwaltung hat andere Anforderungen als reine Telematik, insbesondere Kostenmanagement, Dokumentenablage und TCO-Analysen.

Und Fleetwaro funktioniert auch unabhängig von Telematik bzw. sind Telematiksysteme von Drittanbietern integrierbar. Damit spricht Fleetwaro.ai Firmen mit Fuhrparks an, die Wert auf effiziente Verwaltung und Kostenkontrolle im Fuhrpark legen ohne zwangsläufig GPS-Ortung oder digitale Fahrtenbücher zu nutzen.

Fazit – Fleetwaro das ERP für Ihren Fuhrpark mit KI

Fleetwaro.ai vereinfacht, automatisiert und modernisiert das Fuhrparkmanagement auf eine Weise, die nur mit KI-Tools wie der automatischen KI Belegerkennung möglich ist. Für Fuhrparkleiter heißt das: weniger Verwaltungsaufwand, bessere Übersicht, fundierte Entscheidungen und geringere Verwaltungskosten. Wer heute seinen Fuhrpark effizienter und zukunftssicher steuern will, findet mit Fleetwaro.ai ein starkes, intuitives und durchdachtes Werkzeug auf Basis modernster KI.