Ein Fahrtenbuch ist eine wichtige Aufzeichnung von Reisekosten, die von Unternehmen oder Angestellten aufgeschrieben werden. Es dient der Erfassung und Verwaltung von Reisekosten für betriebliche und private Fahrten. Ein Fahrtenbuch kann manuell oder digital geführt werden und hilft Unternehmen dabei, Kosten besser zu verwalten und zu kontrollieren.
So muss ein Fahrtenbuch geführt werden
Ein Fahrtenbuch muss folgende Angaben enthalten:
Start- und Zieladresse der Fahrt
Gefahrene Kilometer
Datum und Uhrzeit der Fahrt
Zweck der Fahrt
Name des Fahrers
Art des Fahrzeugs
Alternativen zum Fahrtenbuch
Ein Fahrtenbuch ist nicht die einzige Möglichkeit, Reisekosten zu erfassen. Es gibt auch andere Alternativen wie Rechnungen, Quittungen oder Kreditkartenabrechnungen. Auch bestimmte Software-Programme können zur Erfassung und Verwaltung von Reisekosten eingesetzt werden.
Fahrtenbuch digital
Heutzutage sind viele Fahrtenbücher digital und können über Mobile Apps oder spezielle Softwareprogramme geführt werden. Diese Programme bieten viele zusätzliche Funktionen wie eine automatische Erfassung von Daten, eine rasche Anpassung an gesetzliche Änderungen und ein einfaches Teilen der Daten mit anderen.
Prüfung von Fahrtenbüchern in Unternehmen
In Unternehmen werden Fahrtenbücher regelmäßig geprüft, um sicherzustellen, dass alle Reisekosten korrekt erfasst sind. Der Prüfprozess beinhaltet die Überprüfung der Fahrtenberichte, der Rechnungen oder Quittungen, die den Reisekosten zugrunde liegen, und die Bestätigung, dass keine unbefugten Fahrten erfasst wurden.
