Die LapID Service GmbH ist der marktführende Anbieter zur Automatisierung von Compliance-Aufgaben im Fuhrpark. Das deutsche SaaS-Unternehmen bietet Lösungen für die gesetzlich verpflichtende Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugprüfung nach UVV.

Alles aus einer Hand mit LapID

3 Möglichkeiten der Führerscheinkontrolle – einfach, sicher und flexibel für jeden Fuhrpark

Mit LapID können Sie die gesetzlich verpflichtende Führerscheinkontrolle einfach, sicher und vor allem digital durchführen. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Fuhrpark und wählen Sie für jeden Fahrer die passende Kontrollmethode aus.

• LapID Driver App: Die Kontrolle erfolgt eigenständig durch den Fahrer über das eigene Smartphone mittels integriertem KI-Prozess. Mehr zur LapID Driver App
• LapID Siegel: Das LapID Siegel kann an eine der bundesweit über 1.200 Prüfstationen oder eine hausinterne Station vorgehalten oder mit einem NFC-fähigen Smartphone über die LapID Driver App kontrolliert werden. Mehr zum LapID Siegel
• LapID Manager App: Eine autorisierte Person führt eine App-gestützte Sichtkontrolle durch. Mehr zur LapID Manager App

Ergänzt werden die verschiedenen Methoden der Führerscheinkontrolle durch die Erfassung und Überwachung von Fahrerlaubnisklassen und Schlüsselzahlen. Neben dem Führerschein kann auch der Fahrerqualifizierungsnachweis erfasst und überwacht werden, der seit 2021 die Eintragung der Schlüsselzahl 95 enthält. Mehr zu Fahrerlaubnisklassen und Fahrerqualifizierungsnachweis

Unterweisungen im Unternehmen – clever & digital via E-Learning unterweisen

Das Angebot der Fahrerunterweisungen reicht von Inhalten für Pkw, Nutzfahrzeuge und Lkw, über E-Mobilität bis hin zu Ladungssicherung und Gabelstapler. Ergänzt wird das Portfolio um E-Learning Unterweisungen für die Bereiche Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Compliance. Hierzu zählen bspw. Unterweisungen zu Themen wie Erste Hilfe, Brandschutz und Bildschirmarbeit sowie Datenschutz und IT-Sicherheit. 

Das Unterweisungsportfolio von LapID umfasst 35 Unterweisungen. Ergänzen Sie bestehende Unterweisungsinhalte einfach durch zusätzliche Informationen, indem Sie zu Funktion „zusätzliches PDF-Dokument“ nutzen. 

Digitale Fahrzeugverwaltung

Mit der LapID Fahrzeugverwaltung haben Sie die grundlegendsten Informationen rund um Ihre Fahrzeugflotte im Blick. Neben den Basis-Daten können Sie weitere Informationen zu Ihren Fahrzeugen, wie z.B. wichtige Termine, aktuelle Kilometerstände, erweiterte Leasinginformationen und UVV-Prüfberichte erfassen. 

Digitale Fahrzeugakte: Alle Stammdaten zum Fahrzeug werden zentral und übersichtlich erfasst.

Dokumentenmanagement: Wichtige Dokumente wie Rechnungen oder Vertragsinformationen lassen sich digital direkt zum Fahrzeug archivieren. Damit sind alle Unterlagen rechtssicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Aufgaben- & Terminmanagement: Mit dem dynamischen Terminmanagement können Fahrer an anstehende Fristen wie UVV-Prüfungen oder HU erinnert werden. Das Aufgabenmanagement kann genutzt werden, um Informationen wie Km-Stände von den Fahrern einzuholen. Hierfür haben Fuhrparkmanager die Möglichkeit, auf einen umfangreichen Pool von Vorlagen für Aufgaben und Termine zurückzugreifen. So sind alle anstehenden Aufgaben und Termine, egal ob einmalig oder wiederkehrend, zuverlässig und übersichtlich abrufbar.

Leasingmanagement: Alle relevanten Informationen des Leasing-Vertrags werden zentral erfasst. Fuhrparkmanager haben so auslaufende Verträge jederzeit im Blick. Außerdem erhalten sie basierend auf dem erfassten Kilometerstand Prognosen über Mehr- und Minderkilometer sowie eine Berechnung der entstehenden Kosten.

Reporting: Für die maximale Transparenz stehen im Dashboard umfangreiche und detaillierte Auswertungen und Exporte zu den Fahrzeugen zur Verfügung.

UVV-Fahrzeugprüfung: Dienstfahrzeuge müssen einmal jährlich nach den Vorgaben der UVV geprüft werden. Die Dokumentation von UVV-Prüfberichten kann nachfolgend rechtssicher im LapID System erfolgen. Fristen für neue UVV-Termine werden automatisch gesetzt und der Dienstwagenfahrer an diese erinnert.

Mehr zur LapID Fahrzeugverwaltung

Die LapID API – Nutzen Sie unsere Schnittstelle für einen unmittelbaren Effizienzgewinn.

Mit der LapID API bietet das Unternehmen eine umfangreiche Schnittstelle, über die die LapID Services in bestehende Systeme integriert werden können. So profitieren Sie von noch mehr Automatisierung. Mehr zu LapID API

Ihre Vorteile mit LapID

• Rechtliche Absicherung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre rechtlichen Anforderungen im Fuhrpark und Unternehmen komfortabel und effizient zu erfüllen.
• Gelebter Datenschutz: Für ein höchstmögliches Datenschutz-Niveau unterziehen wir uns jährlich einem Audit durch eine externe Prüfgesellschaft. 
• Schnellste Durchführung: Unsere Lösungen sind intuitiv, die Durchführung für Ihre Mitarbeiter und Sie ist einfach und schnell.
• Persönlicher Support: Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Seite, auch über die Implementierung hinaus. 

Die Auftragsverarbeitung bei LapID ist durch den TÜV SÜD geprüft, die Unterweisungen via E-Learning sind durch die DGUV zertifiziert. 

Über LapID 

Bei dem 2006 gegründeten Unternehmen arbeiten rund 50 Mitarbeiter an zwei Standorten in Netphen (Siegerland) und Köln. Deutschlandweit sind über 500.000 Nutzer bei über 4.000 namhaften Unternehmen wie BAUR, Coca-Cola, Evonik und innocent mit LapID unterwegs.

Telefon: +49(0) 271 48972-0

E-Mail: infos@lapid.de | www.lapid.de | blog.lapid.de