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Unternehmen sind im Rahmen der Halterhaftung verpflichtet, die Führerscheine ihrer MitarbeiterInnen regelmäßig zu kontrollieren, ihre Fahrer nach DGUV zu unterweisen und die Fahrzeuge zur UVV-Prüfung zu bringen. In Deutschland bedeutet das für viele Firmen mehrfach im Jahr: FahrerInnen zum Fuhrparkbüro bestellen, Führerscheine kontrollieren, Schulungen vorbereiten und Kontrollen dokumentieren und ablegen. Der enorme Aufwand kostet Zeit, Nerven und letztlich vor allem Geld.

Mit DriversCheck können die Aufgaben der Halterhaftung an Experten abgegeben werden: Mithilfe der optischen Abtastung per Smartphone können MitarbeiterInnen jederzeit und überall ihre Führerscheine eigenständig und rechtssicher kontrollieren. Dabei findet die Verarbeitung lediglich auf dem Endgerät statt, was DriversCheck zum Vorreiter in Sachen Datenschutz macht. Zudem werden FahrerInnen automatisch an die UVV-Prüfung erinnert und können die Fahrerunterweisung ebenfalls einfach per App abschließen.

Kunden zu Fans machen – das schafft das junge Kölner Team mit Innovationskraft, Kundenfokus und Leidenschaft, wodurch DriversCheck zum führenden Anbieter wird. Vom Startup, über den Mittelstand, bis hin zu Konzernen nutzen bereits tausende Unternehmen DriversCheck zur Erfüllung der gesetzlichen Halterpflichten im Fuhrpark.

Q Welche rechtlichen Konsequenzen können auf ein Unternehmen zukommen, wenn die Führerscheinkontrolle nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird?

Zu den rechtlichen Konsequenzen gehören beispielsweise Haftungsrisiken bei Unfällen, Bußgelder, der Verlust des Versicherungsschutzes und arbeitsrechtliche oder strafrechtliche Konsequenzen bei Verstößen gegen das Straßenverkehrsgesetz. Im schlimmsten Fall drohen so auch der Verlust der Betriebserlaubnis und mögliche Haftstrafen für Fuhrparkverantwortliche.

Q Was sind die Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle im Vergleich zur manuellen Kontrolle?

Durch die elektronische Führerscheinkontrolle entfallen alle Tätigkeiten, welche die manuelle Kontrolle zeitaufwendig machen. Dazu gehören zum Beispiel die persönliche Sichtung sowie die manuelle Dokumentation und Archivierung der Daten. Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle müssen FuhrparkmanagerInnen diese Aufgaben nicht mehr persönlich übernehmen und FahrerInnen können die Führerscheinkontrolle orts- und zeitunabhängig durchführen. Dabei wird die Erhebung von personenbezogenen Daten auf ein Minimum reduziert. Erinnerungen an fristgerechte Kontrollen werden ebenfalls vom System übernommen und automatisch versandt. Im Vergleich zur manuellen Kontrolle können dadurch Zeit und Kosten für manuelle Aufwände eingespart werden.

Q Welche Methode der Führerscheinkontrolle erfüllt insgesamt alle Ansprüche am besten und warum?

Ganz klar - DriversCheck erfüllt alle Ansprüche insgesamt am besten. Dank unseres einzigartigen VideoIdent Verfahrens können deine FahrerInnen durch einen kurzen Videocall mit unseren Agenten direkt im System angelegt werden. Das Onboarding deiner FahrerInnen läuft so ganz unkompliziert im Hintergrund ab und die erste Kontrolle ist bereits hinterlegt. Mit unserer Siegellosen Kontrolle entfällt die Aufbringung weiterer Prüfmerkmale auf dem deutschen EU-Kartenführerschein. Dadurch bist du bestens für den anstehenden Führerscheinumtausch gewappnet und hältst eine zukunftssichere Lösung in den Händen. Das besondere dabei: Mit DriversCheck werden nur die nötigsten Daten erhoben. All das macht unsere Lösung zur Führerscheinkontrolle einzigartig, intuitiv und rechtssicher.

Q Was sind die Besonderheiten mit Blick auf den Datenschutz bei DriversCheck?

Bei DriversCheck wird Datenschutz großgeschrieben. Denn unsere optische Abtastung der Sicherheitsmerkmale auf dem Führerschein erledigt die Kontrolle, ohne dass hierfür überflüssige Bild- oder Videodateien erhoben werden. Lediglich der Name, eine E-Mail-Adresse und die Führerscheinnummer werden benötigt. Das positive Ergebnis der Führerscheinkontrolle wird dann von unserer App verschlüsselt an einen gesicherten Server in Deutschland gesendet, welcher ISO27001 zertifiziert ist. Anschließend kann die Fuhrparkleitung die Kontrolle jederzeit einsehen und nachweisen. So sind personenbezogene Daten geschützt und wandern nicht durch die Hände von Dritten. Damit ist unsere optische Abtastung perfekt auf die DSGVO abgestimmt, welche die Minimierung der Daten auf das Nötigste vorschreibt.

Q Welche Vorteile bietet die Kombination von mehreren Modulen?

Bei DriversCheck sind alle Module optimal aufeinander abgestimmt und greifen nahtlos ineinander über. Von der Ersterfassung der Führerscheininformationen über die Kontrolle bis hin zur Fahrerunterweisung und zur UVV-Fahrzeugprüfung können alle Prozesse digital und ohne manuellen Aufwand des Fuhrparkmanagements abgewickelt werden. Dabei kannst du dich voll und ganz auf ein einziges System verlassen, in welchem du alle Informationen abrufen kannst.

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