„Der Job einer Fuhrparkmanagerin ist weitaus mehr als nur Leasingverträge zu verhandeln“.
Mit diesem Satz beginnt Tanja Gscheidle, Fuhrparkmanagerin bei ABO Wind gleich zu Beginn das Interview, in dem Sie einen interessanten Einblick in Ihren Alltag gewährt.
Steckbrief
Name: Tanja Gscheidle
Position: Fuhrparkmanagerin bei ABO Wind
Fuhrparkgröße gesamt: 240 Nur PKW
Andere Fahrzeuge: hauptsächlich PKW, einzelne Transporter
Verhältnis Kauf/Leasing: 235 Leasing, 5 kauf
Dienstleister und Anbieter: Vimcar, LapID, DKV, Shell-Recharge, Mobility House
Frau Gscheidle, Sie sind seit Februar 2023 Fuhrparkmanagerin bei ABO Wind.
Im Vorgespräch erwähnten Sie, dass es im Fuhrpark längst nicht mehr nur um Autos geht. Welche Elemente der betrieblichen Mobilität liegen in Ihrem Verantwortungsbereich?
Neben einem Fuhrpark mit 240 Einheiten bin ich auch für das Jobrad Leasing zuständig. Die Verwaltung und alles, was dazu gehört, liegt auch in meinem Verantwortungsbereich.
Zusätzlich fördern wir bei ABO Wind das 49 € Ticket, welches allerdings nicht in meinen Aufgabenbereich fällt.
Wie sind Sie in die Rolle der Fuhrparkmanagerin gekommen?
Vor meiner Zeit bei ABO Wind war ich 2 Jahre Fuhrparkleitung am Frankfurter Flughafen bei der CHI Trucking Services angestellt. Im Januar 2021 habe ich als Assistentin der Geschäftsleitung begonnen. Schnell wurden mir auch die Aufgaben des Fuhrparks übertragen. Um die damals 130 Fahrzeuge zu betreuen, fehlte mir allerdings das Fachliche wissen, weshalb ich eine Ausbildung zur zertifizierten Fuhrparkmanagerin gemacht habe.
Was gefällt Ihnen an Ihrer Tätigkeit besonders gut?
Die Aufgaben einer Fuhrparkmanagerin sind unglaublich vielseitig. Es ist kein Tag wie der andere, und man weiß nie vor welche Herausforderung man gestellt wird. z.B. ist es möglich, morgens auf die Arbeit zu kommen, und plötzlich 10 komplett verbeulte und defekte Fahrzeuge im Fuhrpark zu haben, weil es ein Unwetter über der Stadt gab. In solchen Situationen gehen dann die regulären Aufgaben etwas unter, und man muss sich neu sortieren. Zudem hat man viel Kontakt zu allen Kollegen, und kann innovative Projekte aktiv mitgestallten.
Und worauf könnten Sie gerne verzichten?
Auf die aktuellen Lieferschwierigkeiten. Es ist schwer den Kollegen immer wieder sagen zu müssen, dass sich ihre Auslieferung wieder um ein paar Monate verschiebt. Und auch die Planung macht es erheblich schwerer.
Inwiefern haben sich die Aufgaben und Anforderungen in Ihrem Fuhrpark im Laufe der Jahre verändert?
Vor allem bei ABO Wind hat sich meine Aufgabe im Fuhrpark sehr verändert. Zwar war Elektromobilität auch in meiner vorherigen Firma ein Thema, und ich durfte dort die Elektromobilität mit vorantreiben, aber bei einem Ökonomischen Unternehmen, was den ganzen Klimawandel aktiv mitgestallten, liegt darauf doch noch ein größerer Wert. Wir sind nicht mehr nur reine Verwalter eines Fuhrparks. Oft müssen wir in die Glaskugel schauen und uns überlegen, was die Zukunft bringt. Täglich lese ich Artikel, um zu erfahren, wo die Reise hingeht. Es sind sehr viel mehr Analysen erforderlich, um den eigenen Bedarf und die Kosten genau zu kennen.
Was denken Sie, was sich in den kommenden Jahren noch mehr verändern wird?
Ich denke es wird eine Vielzahl verschiedener Antriebsarten geben, einen bunten Blumenstrauß, den jeder Fuhrparkmanager genau kennen sollte, um für sein Unternehmen, seinen Fuhrpark, und das jeweilige Fahrzeug die richtige Antriebsart zu Wählen. Zudem wird es langfristig nicht mehr nur das Autohaus geben, um ein Fahrzeug zu bestellen. Wir werden direkt bei den Herstellern bestellen. Hier ist meine Befürchtung, den persönlichen Ansprechpartner zu verlieren, der einem in jeder Situation schnell helfen kann.
Wie wird sich die betriebliche Mobilität Ihrer Meinung nach in den kommenden Jahren verändern?
Es wird meiner Meinung nach mehr und mehr Carsharing Angebote geben, und auch genutzt werden. Es wird den Mitarbeitern aber auch mehr Mobilität zur Verfügung gestellt werden, um attraktive Benefits zu ermöglichen. Es wird versucht die Mitarbeiter sowohl privat als auch dienstlich mobil zu halten, und dabei Klimaneutral zu handeln. Allerdings sehe ich aktuell noch keinen Weg, der uns von einem klassischen Dienstwagen wegführt. Es fehlen leider aktuell auch geeignete Modelle, bzw. Modellauswahl für die Dienstwagenfahrer. Es gibt hauptsächlich rein Elektrische SUV. Hier müssen und werden hoffentlich auch andere Karrosserieformen folgen.
Und wie stellen Sie sich dabei in Ihrem Unternehmen auf?
Wir bei ABO Wind gehen ganz klar den Weg der Elektromobilität, und versuchen noch verschiedene Mobilitätsangebote zu prüfen und zu etablieren. Aktuell versuchen wir unsere Firmeneigenen Ladesäulen zu erweitern, um das Angebot des kostenfreien Ladens für Mitarbeiter halten zu können. Auch unsere Poolfahrzeuge stellen wir sukzessive auf rein Elektrische Modelle um.
Welche Anbieter und Lösungen kommen in Ihrem Fuhrpark zum Einsatz?
Wir verwenden das Flottenmanagementprogramm Vimcar, indem die Führerscheinkontrolle über LapID eingebunden ist. Ansonsten nutzen wir noch die Tankarten von DKV und Ladekarten von Shell-Recharge. Unsere Firmeneigenen Ladesäulen sind von Mobility House.
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DKV Mobility
- 5.0/ 5 1 Bewertung
- Tank- und Ladekarten
Als regelmäßiger Nutzer der DKV Card kann ich diese uneingeschränkt empfehlen. Ganz klasse f...
Gibt es ein besonderes Erlebnis oder ein Highlight aus Ihrer Tätigkeit im Fuhrpark?
Ich durfte in meine Tätigkeit als Flottenmanagerin schon viele verschiedene Fahrzeuge fahren. Hier waren ein paar Highlights dabei.
Sie sind seit vielen Jahren treuer Besucher des Flottentags. Wie würden Sie den Flottentag einem Fuhrparkleiter beschreiben, der bislang noch nicht dabei war?
Ein Branchentreffen, in dem man alte bekannte trifft, aber auch neue Bekanntschaften macht. Ein Umfeld in dem erst professionell gearbeitet wird, und dann ausgelassen der Feierabend begrüßt wird. Für mich selber war der Flottentag mein Eintritt zum Netzwerken in der Branche, ich habe dort viele tolle Kollegen kennengelernt und mein Netzwerk auf diesen Tag Aufgebaut. Wer sich für seinen Beruf als Flottenmanager interessiert und gerne neue Möglichkeiten, Einblicke und Inspiration sammelt ist auf dem Flottentag genau richtig.
Über ABO Wind
ABO Wind plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks, Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit mehr als 25 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Wind alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu sichern, treibt uns als übergeordnetes Ziel an. Erneuerbare sind unsere DNA.